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DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO DIGITAL: características e partes constituintes segundo a Diplomática:

▼ Características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) 

·         Segundo o texto, a estabilidade e a forma fixa encontram-se explícitas já que esse documento que se constitui no documento arquivístico, é entendido como informação registrada num suporte (no caso, nos sistemas computacionais e hardwares da empresa MCEByte);

·         A relação orgânica é manutenção de um vínculo inextricável entre os documentos e suas atividades atestadas. No caso do documento arquivístico digital, essa vinculação se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos os quais se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo (DURANTI; THIBODEAU, 2008). Logo, o documento selecionado é orgânico a empresa MCEByte;

·         Quanto ao contexto identificável, no caso desse documento selecionado, ele é guardado e usado para saber informações pessoais dos funcionários. Provavelmente, pertencentes ao Recursos Humanos da empresa;

·         Como já citado acima, a sua ação pode ser caracterizada para servir o RH da MCEByte para armazenar dados importantes e pessoais sobre os funcionários.

·         E os autores que serão explicitados mais abaixo.

▼ Partes constituintes: forma documental, anotações, contexto, suporte, atributos e componentes digitais 

Forma documental:

Elementos intrínsecos:

a) Cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor):

•    Autor: MCEByte

•    Redator: MCEByte

•    Destinatário: RH da MCEByte

•    Originador: MCEByte

•    Produtor: MCEByte   

b) Data cronológica: 01/03/1996

c) Data tópica: Não é expresso de forma explícita, mas pode-se dizer que é pertencente aos Recursos Humanos da MCEByte;

d) Indicação e descrição da ação ou assunto: É uma ficha funcional com dados do empregado;

e) Atestação: No caso desse documento específico, cremos que seria a logo da empresa e os dados da empresa.

Elementos extrínsecos: 

a) Apresentação geral: Textual     

b) Apresentação específica: layout de ficha funcional

c) Outros: Logomarca da empresa. 

Anotações:

a)Data de elaboração: 01/03/1996;

Contexto:

a)  Jurídico administrativo: Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT;

b) De proveniência: Regulamento interno do RH da empresa;

c) De procedimentos: Regulamento interno do RH da empresa;

d) Documental: Segundo o CONARQ, 020.5;        

e) Tecnológico: Tipo – PDF e está no disco rígido da empresa MCEByte;

Atributos:

a) Nome do autor: MCEByte

b) Formato: Documento em PDF

c) Componentes digitais:

·   Dados de forma: Layout de uma ficha de funcionário com dados do funcionário;

·   Dados de conteúdo: Texto (informações do funcionário) e sua fotografia;