quinta-feira, 23 de maio de 2013

Atividade - Cyberland!

DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO DIGITAL: características e partes constituintes segundo a Diplomática:

▼ Características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) 

·         Segundo o texto, a estabilidade e a forma fixa encontram-se explícitas já que esse documento que se constitui no documento arquivístico, é entendido como informação registrada num suporte (no caso, nos sistemas computacionais e hardwares da empresa MCEByte);
·         A relação orgânica é manutenção de um vínculo inextricável entre os documentos e suas atividades atestadas. No caso do documento arquivístico digital, essa vinculação se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos os quais se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo (DURANTI; THIBODEAU, 2008). Logo, o documento selecionado é orgânico a empresa MCEByte;
·         Quanto ao contexto identificável, no caso desse documento selecionado, ele é guardado e usado para saber informações pessoais dos funcionários. Provavelmente, pertencentes ao Recursos Humanos da empresa;
·         Como já citado acima, a sua ação pode ser caracterizada para servir o RH da MCEByte para armazenar dados importantes e pessoais sobre os funcionários.
·         E os autores que serão explicitados mais abaixo.

▼ Partes constituintes: forma documental, anotações, contexto, suporte, atributos e componentes digitais 

Forma documental:
Elementos intrínsecos:
a) Cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor):
•    Autor: MCEByte
•    Redator: MCEByte
•    Destinatário: RH da MCEByte
•    Originador: MCEByte
•    Produtor: MCEByte   
b) Data cronológica: 01/03/1996
c) Data tópica: Não é expresso de forma explícita, mas pode-se dizer que é pertencente aos Recursos Humanos da MCEByte;
d) Indicação e descrição da ação ou assunto: É uma ficha funcional com dados do empregado;
e) Atestação: No caso desse documento específico, cremos que seria a logo da empresa e os dados da empresa.

Elementos extrínsecos: 

a) Apresentação geral: Textual     
b) Apresentação específica: layout de ficha funcional
c) Outros: Logomarca da empresa. 

Anotações:
a)Data de elaboração: 01/03/1996;

Contexto:
a)  Jurídico administrativoConsolidação das Leis Trabalhistas – CLT;
b) De proveniência: Regulamento interno do RH da empresa;
c) De procedimentos: Regulamento interno do RH da empresa;
d) Documental: Segundo o CONARQ, 020.5;        
e) Tecnológico: Tipo – PDF e está no disco rígido da empresa MCEByte;

Atributos:
a) Nome do autor: MCEByte
b) Formato: Documento em PDF
c) Componentes digitais:
·   Dados de forma: Layout de uma ficha de funcionário com dados do funcionário;
·   Dados de conteúdo: Texto (informações do funcionário) e sua fotografia;


terça-feira, 14 de maio de 2013

Atividade - Sagacidade...

Então, o documento a seguir é um atestado.

Como os elementos estão difíceis de serem encontrados, entao vai uma dica...

Somente há 2 ítens fraudados.

Boa sorte, até mais. ;)

sexta-feira, 10 de maio de 2013

Fluxo Documental





1.1 Nota Fiscal - MCEByte

1.1.1     Elementos do processo

1.1.1.1  Documento de Nota Fiscal    
Descrição
Documento de Prestação de Serviços: Empresa de viagens virtuais MCEbyte;

1.1.1.2   Pedido de Compra
Descrição 
Análise do termo de responsabilidade


1.1.1.3   Aprovação
Descrição
Aprovado

1.1.1.4   Fim
Descrição
Serviço negado ao cliente

1.1.1.5   Autorização da compra
Descrição
Autorização de compra de serviço

1.1.1.6   Produção de duas vias de Nota Fiscal
Descrição
Produção de duas vias de Nota Fiscal no Setor Financeiro

1.1.1.7   Via da empresa
Descrição
Via de Nota Fiscal que é guardada no departamento financeiro da empresa
  
1.1.1.8   Arquivo Permanente
Descrição
Guarda da Nota Fiscal no arquivo (Precaução- comprovante de venda e valores- Clientes e para as questões fiscais).

1.1.1.9   Fim - Via do cliente
Descrição
Nota fiscal - via do cliente


Autenticidade -Nova Identidade





Em 2010, foi definida a mudança da Carteira de Identidade dos brasileiros. Além das modificações estéticas e de material da nova Identidade, o Registro de Identificação Civil (RIC) também ganhará tecnologias que possibilitam sua utilização via Internet. 
Além do objetivo de diminuir o número de fraudes de documentação no país, o novo RG tem também o objetivo de unificar as bases de cadastros dos cidadãos, que atualmente é separada por unidade federativa. Do ponto de vista da segurança, a grande mudança está na tecnologia envolvida na confecção do novo documento, que se assemelhará a um cartão de crédito.

            Como características do novo RIC, que são fundamentais para definir sua autenticidade, temos: 

-Documento confeccionado em Policarbonato, com 85 por 54 mm;

-Composto por seis camadas, o RIC terá as inscrições com os dados do cidadão gravados a laser, sob a camada superficial, para impedir a remoção ou adulteração dessas informações.

-Espaço para gravação de códigos que podem ser interpretados por OCR (reconhecimento óptico de caracteres).

-Efeitos ópticos, como marcas d'água, fundos complexos e guilhoches;

-2 chips eletrônicos, que seguirão o padrão internacional ISO 7816, sobrepostos: um sem contato, que funciona a 10cm de um leitor magnético, e outro com contato que poderá ser introduzido em equipamentos. O equipamento sem contato serve para autenticar os dados do portador e verificar se o documento não é falso. Já o chip com contato permite, ainda, a utilização dos certificados digitais; 

-Prazo de Validade. O novo RG terá prazo de validade de 20 anos;

-O número do RIC será composto por dez dígitos;

-O Cartão RIC irá conter a indicação das principais informações do cidadão nos idiomas Português/Inglês;

- Outro item de segurança é a foto do portador, que passará a ser digitalizada e sobreposta ao fundo;

-Impressão ditaloscópica do indicador direito do cidadão será gravada a laser no cartão. A impressão digital ficará armazenada no chip do RIC, para ser comparada com o uso de dispositivos eletrônicos.

               Além das alterações feitas no novo Registro de Identificação Civil, ainda são mantidas as seguintes informações:

-Nome completo 
-Filiação
-Data de Nascimento
-Naturalidade
-Sexo

Serão acrescentadas: 

-CPF (Cadastro de Pessoa Física)
-Título de Eleitor
         
       A coleta das impressões digitais será feita por equipamentos conhecidos como AFIS (Sistema Automatizado de Identificação de Impressões Digitais, na sigla em inglês). Todas as impressões digitais coletadas ficarão armazenadas em servidores localizados em Brasília e terão backups em todas as unidades do país.

A cada cadastro novo, as impressões digitais serão comparadas com todas as demais armazenadas no banco de dados, a fim de impedir que mais de um documento seja produzido para mesma pessoa.

Estima-se que todos os brasileiros irão portar a Nova Identidade até 2020. 

Marina Oliveira 
Matrícula: 11/0036735








quinta-feira, 9 de maio de 2013

Autenticidade: Juliana Pinheiro 11/0014634





Escritura Pública de Compra e Venda

Esse documento me lembra a antiga história ou não das grilagens de terra, onde se as pessoas queriam algum terreno que aparentemente não tinha dono ou se tinha, elas estavam interessadas, então isto não importava. Elas recorriam a uma artimanha vinda da natureza, logo que os registros eram falhos então era mais fácil. Como essas pessoas eram muito espertas, faziam uma coisa para conseguir certos documentos que davam para elas o direito de donos. O processo era muito simples, pegar uma caixa de sapato, fazer uma escritura (Datas falsas e assinaturas), conseguir uns carimbos e procurar alguns grilos. Depois os grileiros pegavam o documento, depositavam na caixa de sapato e adicionavam grilos. Era só esperam algumas mudanças acontecerem e estava pronta a escritura. Bem velha para que o grileiro pudesse provar que ele era dono do terreno há muito tempo. 

Escolhi este documento por conta dessa história e por questões cotidianas. Em Brasília há pouco tempo atrás, muitas das suas cidades Satélites, foram concebidas sem os devidos meios legais. As casas e lotes invadidos, comprados e vendidos, sem qualquer tipo de documentação, que davam e confirmavam a legalidade dos terrenos, o uso e fruto deles (Compra, venda construção etc.). A falta de legalidade ajudou muitos espertinhos a tirarem as suas vantagens de pessoas, que queriam apenas um lar para chamar de seu.  E hoje temos os condomínios que estão sendo legalizados. Como é mostrado nas propagandas do Governo, que há muitas famílias estão felizes, pois finalmente são donas dos seus lotes e vão poder pagar o IPTU. O que é muito bom para a nossa cidade.

Então olhei uma escritura e vi que nela tem vários aspectos que podem configurar e autenticar o documento, e são eles:

-Os vendedores e compradores (outorgante e outorgado) devem comparecer com a documentação ( Transferência de imóvel) diante de um Tabelião;
-A escritura tem que ser feita em um cartório;
-Temos todos os dados dos envolvidos (Outorgantes Vendedores e Outorgados compradores), Nome, CI e o órgão Emissor, CPF e ocupação. Os dados do imóvel (Dimensões e a matrícula do Registro de imóveis do distrito Federal com as demais informações);
-Os valores pagos, os direitos concedidos;
-Declaração do Tabelião lavrando a compra e dando Fé, com sua assinatura em público e raso.
O que pode ser observado no documento é o que o configura como um Escritura Pública é a sua disposição, todo o seu processo e a conferencia prévia de todos os outros documentos que estão relacionados com a sua produção. Nele também existe o brasão da República Federativa do Brasil. O número do livro de registro, da folha e do Protocolo. O documento é feito em um papel especial numerado e devidamente carimbado. Todos esses pontos são muito importantes e devem ser buscados para qualquer tipo de ação que queira ser feita com esse documento. Isso pode dificultar certas coisas que acontecem como a venda da Torre Eiffel.

quarta-feira, 8 de maio de 2013

Atividade: Autenticidade - Gabriel Lima


Como aprendido em sala de aula, o documento a seguir possui uma série de características para ser considerado autêntico.
Conhecido como CNH (Carteira Nacional de Habilitação), esse documento pessoal de identificação atesta que o possuinte pode dirigir/pilotar meios de transportes motorizados.  




Pode-se citar as seguintes características:
- Fundo invisível sensível a ultravioleta;
- Brasão e bandeira da República ao topo;
- Fundo off-set numismática dúplex com brasão da República incorporado;
- Número identificador da CNH criptografado;
- Hologramas;
- Assinatura do possuinte;
- Assinatura do competente do órgão emissor;
- Data de emissão;
- Fita metálica ao final com as palavras "DEPARTAMENTO NACIONAL DE TRÂNSITO"
- Marca d'água
- Parte traseira do documento com um papel timbrado com o brasão da República;
- Dados pessoais (nome, nº documento de identidade, CPF, data de nascimento, filiação, categoria correspondente ao tipo de veículo que pode pilotar/dirigir, nº de registro, validade do documento e data da 1ª habilitação);
- Foto em alta definição