Gestão de Documentos Fotográficos
Ordenação das fotografias
Suporte Papel:
Ordenação (Cronológica e Alfabética)
* Ao montar um álbum novo, monte-o em
ordem cronológica;
* Em sua contracapa, faça uma descrição
do conteúdo das fotos, assunto e data:
o Aniversário Maria de 7 anos –
10/07/12
* Em caso de mais um evento num álbum,
disponham-no de forma cronológica crescente:
- Viagem Caldas Novas – 15/07/12
- Viagem Belo Horizonte – 20 a 30/07/12
- Aniversário João – 12/08/12
· Num
álbum de grande porte, há as fichas descritivas que ficam entre as fotos. Neste
caso, a descrição também pode ser feita de foto a foto.
Acondicionamento
· De
preferência, guarde as fotos em álbuns, porta-retratos e plastificadas;
· Mantenha
em temperatura ambiente;
· Mantenha
longe da umidade;
· Não
exponha a luz solar excessiva;
Suporte Digital:
Álbuns organizados Cronologicamente.
- Escolha a Biblioteca de Imagem para criar o
Álbum novo no seu computador;
- Crie um nome para
seu álbum com um título que seja fácil de lembrar caso seja necessário
fazer uma pesquisa;
- Crie pastas dentro da pasta principal que
acabou de ser criada por ano;
- Dentro da pasta nomeada com o ano, crie outra
pasta com fotos tiradas ao longo do ano, lembrando-se de separá-las por
mês
- Nomeie todas as fotos com o dia/mês/ano em que
foram tiradas
Análise Diplomática e Tipológica;
Importância do conhecimento do
documento e de suas atividades e funções para a guarda e organização.
Independente do suporte é muito
importante saber qual a relação do documento com as atividades de seu
produtor. E isto irá ser bem aplicado para as fotografias pessoais, pois,
com adequada gestão dos documentos fotográficos podemos ter o melhor acesso e uso.
Análise Diplomática de documentos
fotográfico:
Denominação do documento: Foto de
aniversário.
Características Internas:
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do
documento;
Exemplo: Foto na casa da vovó. Aniversário de três anos.
Local: local da produção do documento;
Exemplo: Casa da avó Maria.
Data: data de produção do documento;
Exemplo: 22 de agosto de 1995.
Validação: Dedicatória da tia Joana no
verso da fotografia.
características Externas:
Espécie: Fotografia
Suporte: Suporte material onde estão
registradas as informações.
Exemplo: Papel fotográfico (Glossy Paper)
Gênero: Documento
Fotográfico
Formato: Configuração do documento de
acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
Exemplo: Fotografia avulsa. 10, 2 x 15, 2 cm.
Forma: Original único.
Trâmite: Revelação no Fujioka. Guarda
no álbum de aniversários.
Ordenação das fotos em álbuns:
Data (mês e ano): agosto de 1995
Alfabética ( nome do titular): Pedro
"P"
Identificação
Denominação original: Titulo original
do documento
Exemplo: Foto do aniversário de três anos.
Local: local da produção do documento;
Exemplo: Casa da avó Maria.
Data: data de produção do documento;
Exemplo: 22 de agosto de 1995.
Caracteres Externos
Suporte: Suporte material onde estão
registradas as informações.
Exemplo: Papel fotográfico (Glossy Paper)
Formato: Configuração do documento de
acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
Exemplo: Fotografia avulsa. 10, 2 x 15, 2 cm.
Caracteres Internas
Produtor: Identificação da pessoa
produtora do documento;
Exemplo: Pedro Henrique (PH).
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do
documento;
Exemplo: Foto na casa da vovó. Aniversário de três anos.
Função/ Objetivo: Objetivos e funções
mediatas do documento;
Exemplo: Registrar o aniversário e comprovar a decoração de minha festa,
Power Rangers .
Observação: A forma como está ordenada
as fotografias, Dossiês e álbuns.
Quadro de Função:
Fundo: Pedro Henrique
|
Função
|
Suporte
|
Denominação
|
|
Registro do aniversário e comprovação da temática
da festa
|
Papel fotográfico (Glossy
Paper)
|
Foto do aniversário de três anos
|
Análise diplomática e tipológica em
documentos digitais
Denominação do documento: Foto de
aniversário.
Características Internas:
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do
documento;
Exemplo: Foto na casa da vovó. Aniversário de quinze anos.
Local: local da produção do documento;
Exemplo: Casa do Matheus.
Data: data de produção do documento;
Exemplo: 22 de agosto de 2007.
características Externas:
Espécie: Fotografia
Suporte: Suporte material onde estão
registradas as informações.
Exemplo:
Meio digital (bytes)
Gênero: Documento
Fotográfico
Formato: Configuração do documento de
acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
Exemplo: Fotografia avulsa. 10, 2 x 15, 2 cm.
Forma: Original único.
Trâmite: Transferência do cartão de
memória da câmera digital para o computador.
Ordenação das fotos em álbuns:
Data (mês e ano): agosto de 2007
Alfabética ( nome do titular): Pedro
"P"
Análise tipológica
Identificação
Denominação original: Titulo original
do documento
Exemplo: Foto do aniversário de quinze anos.
Local: local da produção do documento;
Exemplo: casa do Matheus.
Data: data de produção do documento;
Exemplo: 22 de agosto de 2007.
Caracteres Externos
Suporte: Suporte material onde estão
registradas as informações.
Exemplo: Meio digital (bytes)
Formato: Configuração do documento de
acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
Exemplo: Fotografia avulsa. 10, 2 x 15, 2 cm.
Caracteres Internas
Produtor: Identificação da pessoa produtora
do documento;
Exemplo: Pedro Henrique (PH).
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do
documento;
Exemplo: Foto de aniversário na casa do amigo Matheus.
Função/ Objetivo: Objetivos e funções
mediatas do documento;
Exemplo: Registrar o aniversário e saber quem compareceu a festa.
Observação: A forma como está ordenada
as fotografias, Dossiês e álbuns.
Quadro de Função:
Fundo: Pedro Henrique
|
Função
|
Suporte
|
Denominação
|
|
Registrar
o aniversário e saber quem compareceu a festa
|
Meio
digital (bytes)
|
Foto do
aniversário de quinze anos
|
Referência Bibliográfica:
LOPEZ, André Porto Ancona. Tipologia
documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo, 1999, p.
84- 85.
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