domingo, 21 de julho de 2013

Apresentando a oficina: Los Archivistas


Gestão de Documentos Fotográficos


Ordenação das fotografias
Suporte Papel:
Ordenação (Cronológica e Alfabética)
* Ao montar um álbum novo, monte-o em ordem cronológica;
* Em sua contracapa, faça uma descrição do conteúdo das fotos, assunto e data:
o Aniversário Maria de 7 anos – 10/07/12
* Em caso de mais um evento num álbum, disponham-no de forma cronológica crescente:
    • Viagem Caldas Novas – 15/07/12
    • Viagem Belo Horizonte – 20 a 30/07/12
    • Aniversário João – 12/08/12
·         Num álbum de grande porte, há as fichas descritivas que ficam entre as fotos. Neste caso, a descrição também pode ser feita de foto a foto.
Acondicionamento
·         De preferência, guarde as fotos em álbuns, porta-retratos e plastificadas;
·         Mantenha em temperatura ambiente;
·         Mantenha longe da umidade;
·         Não exponha a luz solar excessiva;

Suporte Digital:
Álbuns organizados Cronologicamente.
  • Escolha a Biblioteca de Imagem para criar o Álbum novo no seu computador;
  •        Crie um nome para seu álbum com um título que seja fácil de lembrar caso seja necessário fazer uma pesquisa;

http://4.bp.blogspot.com/-J6gRHzaX6O8/UexPgwfOPBI/AAAAAAAAACw/8IRkMq1E3kc/s320/Ordena%C3%A7%C3%A3o+digital+I.png
  • Crie pastas dentro da pasta principal que acabou de ser criada por ano;


http://2.bp.blogspot.com/-6R_McCFl3tA/UexPiQenGtI/AAAAAAAAAC4/WR2hIHV3iD0/s320/Ordena%C3%A7%C3%A3o+digital+II.png

  • Dentro da pasta nomeada com o ano, crie outra pasta com fotos tiradas ao longo do ano, lembrando-se de separá-las por mês


http://4.bp.blogspot.com/-QLvP6moOslQ/UexPj6bdXrI/AAAAAAAAADA/-hOjYwvou0k/s320/Ordena%C3%A7%C3%A3o+digital+III.png

  • Nomeie todas as fotos com o dia/mês/ano em que foram tiradas


http://2.bp.blogspot.com/-v0SRvMY1_N8/UexPkxWJEXI/AAAAAAAAADI/Er1oEUokHuQ/s320/Ordena%C3%A7%C3%A3o+digital+IV.png



Análise Diplomática e Tipológica;

Importância do conhecimento do documento e de suas atividades e funções para a guarda e organização.
Independente do suporte é muito importante saber qual a relação do documento com as atividades  de seu produtor.  E isto irá ser bem aplicado para as fotografias pessoais, pois, com adequada gestão dos documentos fotográficos podemos ter o melhor acesso e uso.

http://3.bp.blogspot.com/-8jEBCbXTdp4/UexTBMJKZII/AAAAAAAAADY/gqutVkFCLW8/s320/Ficha+tipologia.bmp




Análise Diplomática de documentos fotográfico:

Denominação do documento:  Foto de aniversário.
Características Internas:
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do documento;
            Exemplo:  Foto na casa da vovó. Aniversário de três anos.
Local: local da produção do documento;
            Exemplo: Casa da avó Maria.
Data: data de produção do documento;
            Exemplo: 22 de agosto de 1995.
Validação: Dedicatória da tia Joana no verso da fotografia.

características Externas:
Espécie: Fotografia
Suporte: Suporte material onde estão registradas as informações.
            Exemplo: Papel fotográfico (Glossy Paper)
Gênero: Documento Fotográfico
Formato: Configuração do documento de acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
            Exemplo: Fotografia avulsa.  10, 2 x 15, 2 cm.
Forma: Original único.
Trâmite: Revelação no Fujioka. Guarda no álbum de aniversários.

Ordenação das fotos em álbuns:
Data (mês e ano): agosto de 1995
Alfabética ( nome do titular): Pedro "P"

Identificação
Denominação original: Titulo original do documento
            Exemplo: Foto do aniversário de três anos.
Local: local da produção do documento;
            Exemplo: Casa da avó Maria.
Data: data de produção do documento;
            Exemplo: 22 de agosto de 1995.
Caracteres Externos
Suporte: Suporte material onde estão registradas as informações.
            Exemplo: Papel fotográfico (Glossy Paper)
Formato: Configuração do documento de acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
            Exemplo: Fotografia avulsa.  10, 2 x 15, 2 cm.
Caracteres Internas
Produtor: Identificação da pessoa produtora do documento;
            Exemplo: Pedro Henrique (PH).
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do documento;
            Exemplo:  Foto na casa da vovó. Aniversário de três anos.
Função/ Objetivo: Objetivos e funções mediatas do documento;
            Exemplo: Registrar o  aniversário e comprovar a decoração de minha festa, Power Rangers .
Observação: A forma como está ordenada as fotografias, Dossiês e álbuns.

Quadro de Função:
Fundo: Pedro Henrique

Função
Suporte
Denominação
Registro do aniversário e comprovação da temática da festa
Papel fotográfico (Glossy Paper)
Foto do aniversário de três anos


Análise diplomática e tipológica em documentos digitais
Denominação do documento:  Foto de aniversário.
Características Internas:
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do documento;
            Exemplo:  Foto na casa da vovó. Aniversário de quinze anos.
Local: local da produção do documento;
            Exemplo: Casa do Matheus.
Data: data de produção do documento;
            Exemplo: 22 de agosto de 2007.

características Externas:
Espécie: Fotografia
Suporte: Suporte material onde estão registradas as informações.

 Exemplo: Meio digital (bytes)
Gênero: Documento Fotográfico
Formato: Configuração do documento de acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
            Exemplo: Fotografia avulsa.  10, 2 x 15, 2 cm.
Forma: Original único.
Trâmite: Transferência do cartão de memória da câmera digital para o computador.

Ordenação das fotos em álbuns:
Data (mês e ano): agosto de 2007
Alfabética ( nome do titular): Pedro "P"


Análise tipológica
Identificação
Denominação original: Titulo original do documento
            Exemplo: Foto do aniversário de quinze anos.
Local: local da produção do documento;
            Exemplo: casa do Matheus.
Data: data de produção do documento;
            Exemplo: 22 de agosto de 2007.
Caracteres Externos
Suporte: Suporte material onde estão registradas as informações.
            Exemplo: Meio digital (bytes)
Formato: Configuração do documento de acordo com o suporte e o modo de confecção (Pode ser indicado o tamanho);
            Exemplo: Fotografia avulsa.  10, 2 x 15, 2 cm.


Caracteres Internas
Produtor: Identificação da pessoa produtora do documento;
            Exemplo: Pedro Henrique (PH).
Conteúdo: Resumo sucinto do conteúdo do documento;
            Exemplo:  Foto de aniversário na casa do amigo Matheus.
Função/ Objetivo: Objetivos e funções mediatas do documento;
            Exemplo: Registrar o aniversário e saber quem compareceu a festa.
Observação: A forma como está ordenada as fotografias, Dossiês e álbuns.

Quadro de Função:
Fundo: Pedro Henrique
Função
Suporte
Denominação
Registrar o aniversário e saber quem compareceu a festa
Meio digital (bytes)
Foto do aniversário de quinze anos

Referência Bibliográfica:

LOPEZ, André Porto Ancona. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo, 1999, p. 84- 85.

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